【EXCEL表格中奇偶页页脚怎么设置不同的页码格式】在使用Excel进行文档排版时,尤其是制作报表、合同或书籍类文件时,常常需要对奇数页和偶数页的页脚进行不同格式的设置。例如,奇数页显示“第X页”,而偶数页显示“共Y页”或“第X页/共Y页”。以下是如何在Excel中实现这一功能的详细说明。
一、设置奇偶页页脚的不同页码格式
1. 打开Excel文件并进入页面布局
- 点击顶部菜单栏的“插入” > “页眉和页脚”。
- 或者右键点击页面空白处,选择“页面设置”。
2. 设置奇偶页不同
- 在“页面设置”对话框中,找到“页脚”选项卡。
- 勾选“奇偶页不同”复选框。
3. 分别设置奇数页和偶数页的页码
- 在“页脚”部分,分别输入奇数页和偶数页的页码格式。
- 例如:
- 奇数页:`第&[页号]页`
- 偶数页:`第&[页号]页 / 共&[总页数]页`
4. 预览效果
- 设置完成后,点击“预览”查看效果是否符合预期。
二、常用页码格式代码说明
| 页码格式代码 | 功能说明 |
| `&[页号]` | 显示当前页码 |
| `&[总页数]` | 显示文档总页数 |
| `&[日期]` | 显示当前日期 |
| `&[时间]` | 显示当前时间 |
| `&[工作表名]` | 显示当前工作表名称 |
三、设置步骤总结(表格形式)
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 打开Excel文件 | 进入需要设置页脚的文档 |
| 2 | 进入“页面设置” | 通过“插入” > “页眉和页脚”或右键设置 |
| 3 | 勾选“奇偶页不同” | 启用奇偶页独立页脚设置 |
| 4 | 分别设置奇数页和偶数页页脚内容 | 输入不同格式的页码信息 |
| 5 | 预览效果 | 检查页脚是否按预期显示 |
四、注意事项
- Excel中的页码设置仅适用于打印输出,屏幕视图中不会显示页脚。
- 如果文档中有多个工作表,每个工作表的页码需单独设置。
- 若需要更复杂的页脚格式,可以结合文本框或公式实现。
通过以上方法,你可以轻松实现Excel表格中奇偶页页脚的不同页码格式设置,提升文档的专业性和可读性。


