【Excel里截屏功能在哪】在日常使用Excel的过程中,很多用户会遇到需要截图的情况,比如为了演示、记录操作步骤或分享数据。然而,很多人并不清楚Excel本身是否具备截图功能,或者该功能在哪里。本文将详细说明Excel中是否有截图功能,并提供相关操作方法。
一、Excel是否有截图功能?
答案:Excel本身没有直接的“截图”按钮,但可以通过以下方式实现截图功能。
二、Excel截图功能的实现方式
以下是几种在Excel中实现截图的方法,适用于不同版本(如Excel 2016、2019、Office 365等):
| 方法 | 操作步骤 | 是否支持截图 | 备注 |
| 使用Windows系统截图工具 | 打开截图工具(如“截图工具”或“Snipping Tool”),选择区域进行截图 | ✅ 支持 | 需要切换到其他程序 |
| 使用快捷键Print Screen | 按下 `Print Screen` 键,复制整个屏幕内容 | ✅ 支持 | 需要粘贴到其他程序中 |
| 使用Excel内置的“插入截图”功能(仅部分版本) | 点击“插入” > “截图” > 选择“屏幕截图” | ✅ 支持 | 仅适用于Office 2013及以后版本 |
| 使用截图工具(如Snip & Sketch) | 在Windows 10/11中,按 `Win + Shift + S` 打开截图工具 | ✅ 支持 | 更加灵活和便捷 |
| 使用第三方插件或工具 | 安装截图插件(如“Excel Screen Capture”) | ✅ 支持 | 需要额外安装 |
三、Excel中如何插入截图?
如果使用的是Excel 2013及以上版本,可以尝试以下步骤:
1. 点击菜单栏中的 “插入”。
2. 选择 “截图”。
3. 点击 “屏幕截图”,然后选择需要截图的工作表窗口。
4. 截图后,可调整大小并放置在工作表中。
注意:此功能在旧版Excel中可能不可用。
四、总结
虽然Excel本身没有像Word那样的“截图”按钮,但通过系统自带工具或特定版本的功能,仍然可以轻松实现截图操作。对于大多数用户来说,使用Windows自带的截图工具是最为常见和方便的方式。
表格总结
| 功能 | 是否支持 | 推荐方式 | 备注 |
| Excel原生截图功能 | ❌ 不支持 | - | 仅部分版本有“截图”选项 |
| Windows截图工具 | ✅ 支持 | 推荐 | 系统自带,无需额外安装 |
| 快捷键 Print Screen | ✅ 支持 | 一般 | 需要配合画图等软件使用 |
| Snip & Sketch | ✅ 支持 | 推荐 | Windows 10/11专属工具 |
| 第三方插件 | ✅ 支持 | 可选 | 需要下载安装 |
如果你经常需要在Excel中插入截图,建议熟悉一下系统自带的截图工具,这样能更高效地完成工作。


