【Excel中如何输入身份证号码并完整显示出来】在使用Excel处理数据时,常常需要输入身份证号码。由于身份证号码为18位数字,而Excel默认会将超过11位的数字自动转换为科学计数法或截断,导致信息不完整。因此,正确输入和显示身份证号码是许多用户关心的问题。以下是几种有效的方法,帮助你在Excel中完整显示身份证号码。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 是否保留完整数字 | 是否需要格式设置 |
| 设置单元格格式为“文本” | 输入前右键单元格 → 设置单元格格式 → 选择“文本” → 输入身份证号码 | ✅ 是 | ✅ 是 |
| 在数字前添加单引号(') | 直接在身份证号码前加一个单引号 → 输入号码 | ✅ 是 | ❌ 否 |
| 使用公式拼接 | 使用&符号连接空字符串与身份证号码 | ✅ 是 | ✅ 是 |
| 导入数据时设置列格式为“文本” | 使用“数据”→“从表格/区域”导入数据时设置列格式 | ✅ 是 | ✅ 是 |
二、详细操作说明
方法1:设置单元格格式为“文本”
1. 选中需要输入身份证号码的单元格。
2. 右键点击单元格,选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中选择“文本”选项。
4. 点击“确定”后,直接输入18位身份证号码。
5. Excel会将该单元格内容识别为文本,避免被自动转换。
方法2:在数字前添加单引号(')
1. 在输入身份证号码前,先输入一个单引号 `'`。
2. 然后输入完整的18位数字。
3. 例如:`'110101199003071234`。
4. Excel会将该内容识别为文本,完整显示。
方法3:使用公式拼接
1. 在目标单元格中输入公式:
```
="" & A1
```
其中A1为身份证号码所在单元格。
2. 该公式将数字强制转换为文本格式,确保完整显示。
方法4:导入数据时设置列格式为“文本”
1. 如果是从外部文件(如CSV、TXT)导入数据,可以使用“数据”菜单中的“获取数据”功能。
2. 在导入过程中,选择对应列并设置其格式为“文本”。
3. 完成导入后,身份证号码会以完整形式显示。
三、注意事项
- 避免使用科学计数法:如果输入的身份证号码被显示为类似 `1.10101E+17` 的形式,说明Excel已将其识别为数字,需重新设置为文本格式。
- 复制粘贴时注意格式:如果从其他地方复制身份证号码到Excel,建议先粘贴为“文本”格式,防止自动转换。
- 使用函数处理时注意类型转换:如需对身份证号码进行运算或提取信息,建议先将其转换为文本格式再进行处理。
通过以上方法,你可以轻松解决Excel中身份证号码显示不全的问题,确保数据准确无误。根据实际需求选择合适的方式,提升工作效率。


