【WPS表格常用快捷键大全】在日常使用WPS表格进行数据处理时,掌握一些常用的快捷键可以大幅提升工作效率。无论是数据录入、格式调整还是公式计算,合理运用快捷键都能节省大量时间。以下是一些WPS表格中较为常用且实用的快捷键汇总,方便用户快速查阅和记忆。
一、基础操作类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| `Ctrl + C` | 复制选中内容 |
| `Ctrl + V` | 粘贴复制的内容 |
| `Ctrl + X` | 剪切选中内容 |
| `Ctrl + Z` | 撤销上一步操作 |
| `Ctrl + Y` | 重做上一步操作 |
| `Ctrl + S` | 保存当前文件 |
| `Ctrl + N` | 新建一个空白工作簿 |
| `Ctrl + O` | 打开已有文件 |
| `Ctrl + W` | 关闭当前工作簿 |
二、单元格操作类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| `Ctrl + A` | 全选整个工作表内容 |
| `Ctrl + Shift + L` | 添加或删除筛选器(数据筛选) |
| `Ctrl + Shift + ;` | 插入当前时间 |
| `Ctrl + ;` | 插入当前日期 |
| `Ctrl + Home` | 跳转到工作表的起始位置(A1单元格) |
| `Ctrl + End` | 跳转到最后一个有数据的单元格 |
| `Ctrl + Arrow Key`(方向键) | 快速跳转到数据区域边缘 |
三、编辑与格式设置类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| `Ctrl + B` | 加粗选中文字 |
| `Ctrl + I` | 斜体选中文字 |
| `Ctrl + U` | 下划线选中文字 |
| `Ctrl + E` | 自动填充(右键菜单中选择“填充”) |
| `Ctrl + 1` | 打开“设置单元格格式”对话框 |
| `Ctrl + K` | 插入超链接 |
| `Ctrl + Shift + ~` | 清除单元格格式 |
四、公式与函数类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| `F4` | 切换单元格引用类型(相对/绝对/混合引用) |
| `Alt + =` | 自动求和(插入SUM函数) |
| `F2` | 编辑当前单元格内容 |
| `Ctrl + Shift + Enter` | 输入数组公式(需按此组合键) |
| `Shift + F3` | 插入函数(打开“插入函数”对话框) |
五、其他实用快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| `Alt + D` | 打开“数据”选项卡 |
| `Alt + H` | 打开“开始”选项卡 |
| `Alt + P` | 打开“页面布局”选项卡 |
| `Alt + F` | 打开“文件”菜单 |
| `Alt + Q` | 快速退出WPS表格程序 |
| `Ctrl + F` | 查找内容 |
| `Ctrl + H` | 替换内容 |
总结
熟练掌握WPS表格的常用快捷键,不仅能够提升操作效率,还能减少重复性操作带来的疲劳感。建议初学者从基础操作和常用功能入手,逐步积累并应用到实际工作中。随着使用频率的增加,这些快捷键将成为你办公过程中不可或缺的得力助手。


