【wps如何合并邮件】在日常工作中，我们经常需要向多个收件人发送内容相似的邮件，比如通知、邀请函或公告等。如果逐个手动输入，不仅效率低，还容易出错。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以高效地批量生成并发送邮件，节省大量时间。以下将详细介绍 WPS 如何合并邮件。
一、什么是邮件合并？
邮件合并是一种将数据源（如 Excel 表格）与 Word 文档结合，自动生成个性化邮件的功能。通过该功能，你可以为每个收件人生成一份内容相同但收件人信息不同的邮件，极大提高工作效率。
二、WPS 邮件合并的基本步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字处理软件，新建一个文档，并编写邮件正文。 |
| 2 | 在需要插入变量的地方（如收件人姓名、地址等），使用“插入”菜单中的“邮件合并”功能，选择“获取数据源”。 |
| 3 | 选择数据源文件（通常是 Excel 文件），并确认字段匹配关系。 |
| 4 | 使用“插入合并域”功能，将数据源中的字段插入到邮件中对应的位置。 |
| 5 | 完成所有字段插入后，点击“预览结果”查看效果。 |
| 6 | 最后，点击“生成文档”或“发送邮件”，根据需求选择导出或直接发送。 |
三、注意事项
- 数据格式要统一：确保 Excel 数据表中的列名和字段名称一致，避免匹配错误。
- 字段顺序合理：在插入合并域时，尽量按照逻辑顺序排列，便于后期修改和查看。
- 测试后再批量生成：在正式生成前，建议先预览几条记录，确认无误后再进行批量操作。
- 支持多种数据源：除了 Excel，WPS 还支持从数据库、CSV 文件等导入数据。
四、总结
WPS 的邮件合并功能是提升办公效率的重要工具，尤其适合需要批量发送邮件的场景。通过合理的数据准备和操作流程，可以快速完成个性化邮件的制作与发送。掌握这一技巧，不仅能节省时间，还能减少人为错误，提升整体工作质量。
表格总结：
| 功能模块 | 说明 |
| 邮件合并 | 将数据源与文档结合，生成多份个性化邮件 |
| 数据源 | 通常为 Excel 文件，包含收件人信息 |
| 插入合并域 | 将数据源字段插入到文档中指定位置 |
| 预览与生成 | 查看效果后生成最终邮件或导出文档 |
| 适用场景 | 会议通知、邀请函、公告发布等批量邮件 |
通过以上步骤和技巧，你可以轻松实现 WPS 如何合并邮件的操作，提升工作效率。
