【wps怎么发邮箱】在日常办公中,WPS Office 不仅是一款强大的文档处理软件,还集成了邮件发送功能,方便用户直接通过 WPS 发送电子邮件。以下是关于“WPS 怎么发邮箱”的详细操作指南,帮助你快速掌握这一功能。
一、
WPS Office 提供了内置的邮件发送功能,用户可以在编辑文档的过程中直接发送邮件,而无需切换到其他邮箱客户端。以下是使用 WPS 发送邮件的主要步骤和注意事项:
1. 打开 WPS 文档:进入 WPS Word 或 WPS 演示文稿界面。
2. 点击“邮件”菜单:在顶部菜单栏找到“邮件”选项。
3. 选择“发送邮件”功能:根据需要选择“发送当前文档”或“发送选中文本”。
4. 填写邮件信息:包括收件人、主题、正文内容等。
5. 设置附件(可选):如需添加附件,可以点击“附加文件”按钮。
6. 发送邮件:确认无误后点击“发送”。
需要注意的是,WPS 的邮件功能依赖于系统默认的邮件客户端,因此在使用前请确保电脑上已安装并配置好邮箱服务(如 Outlook、QQ 邮箱、网易邮箱等)。
二、操作步骤对比表
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 打开 WPS 文档 | 进入 WPS Word 或 WPS 演示文稿界面 |
| 2 | 点击“邮件”菜单 | 在顶部菜单栏找到“邮件”选项 |
| 3 | 选择“发送邮件”功能 | 可选择“发送当前文档”或“发送选中文本” |
| 4 | 填写邮件信息 | 包括收件人、主题、正文内容等 |
| 5 | 设置附件(可选) | 点击“附加文件”按钮添加附件 |
| 6 | 发送邮件 | 确认无误后点击“发送” |
三、注意事项
- WPS 的邮件功能依赖于系统默认的邮件客户端,建议提前配置好邮箱账户。
- 如果没有设置默认邮箱,系统会提示你选择一个邮箱程序。
- 发送邮件时,请确保网络连接正常,避免发送失败。
- 邮件内容应简洁明了,避免因格式问题导致接收方无法正确查看。
通过以上步骤,你可以轻松地在 WPS 中实现邮件发送功能,提高工作效率。希望本文对你的日常工作有所帮助!


