【调档是什么意思】“调档”是人事管理中一个常见的术语，通常出现在公务员、事业单位、国企等单位的招聘或转岗过程中。它指的是将个人的人事档案从原单位或人才市场转移到新单位的过程。这一过程关系到个人的学历、工作经历、政治面貌等重要信息的确认与交接。
以下是对“调档”的详细解释和相关流程的总结：
一、调档的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 调档是指将个人人事档案从原存放单位转移到新的工作单位或人才市场的过程。 |
| 涉及对象 | 适用于公务员、事业单位、国企员工、应届毕业生等需要进行人事档案转移的人员。 |
| 主要目的 | 确保个人档案信息完整、准确，便于后续的职称评定、转正、调动等人事操作。 |
二、调档的原因
| 原因 | 说明 |
| 工作变动 | 如从一家公司跳槽到另一家公司，需将档案调至新单位。 |
| 升职或转岗 | 人事部门根据岗位需求调整档案存放地。 |
| 退休或离职 | 档案需按规定转移到人才市场或原籍地相关部门。 |
| 考研/考编 | 应届毕业生在考研或参加公务员考试后，可能需要将档案调至相应单位。 |
三、调档的流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 提出申请 | 由本人或单位向档案管理部门提出调档申请。 |
| 2. 审核材料 | 档案管理部门审核申请人的身份、工作单位等信息。 |
| 3. 办理手续 | 根据要求填写调档函，并加盖公章。 |
| 4. 档案转移 | 通过机要渠道或快递方式将档案寄送到新单位。 |
| 5. 签收确认 | 新单位接收档案后，需出具签收证明。 |
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 档案不能自行保管 | 个人不得私自持有或保管人事档案，否则视为“死档”。 |
| 调档需及时办理 | 档案长期滞留原单位可能导致影响职称评定、落户等。 |
| 调档需保留凭证 | 包括调档函、快递单号、签收证明等，以备后续查询。 |
| 不同地区政策不同 | 各地人才市场或单位对调档流程可能有细微差别，建议提前咨询。 |
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档需要多长时间？ | 一般为3-7个工作日，视具体流程而定。 |
| 档案调错了怎么办？ | 可联系原单位或人才市场，申请重新调档。 |
| 档案丢失了怎么办？ | 需要联系原单位或人才市场补办相关材料。 |
| 档案可以自己邮寄吗？ | 不可，必须通过机要渠道或指定机构进行转移。 |
总结
“调档”是人事档案管理中的重要环节，关系到个人职业发展的多个方面。无论是求职、升职还是离职，了解并正确处理调档流程都至关重要。建议在实际操作前详细了解相关政策，避免因档案问题影响个人发展。
