【竣工结算资料有哪些要怎么做】在工程项目完工后，进行竣工结算是一项非常重要的工作。它不仅是对工程实际完成情况的总结，也是项目财务结算、合同履行和后续审计的重要依据。那么，竣工结算资料包括哪些内容？又该如何准备和整理呢？以下是对这一问题的详细总结。
一、竣工结算资料主要包括以下几类：
| 序号 | 资料名称 | 内容说明 |
| 1 | 工程竣工图纸 | 包括设计施工图、变更图纸、现场实测图等，用于核对工程实际完成情况。 |
| 2 | 工程量清单及计算书 | 包含各分项工程的实际工程量、计算过程和审核记录，是结算的基础数据。 |
| 3 | 合同文件 | 包括施工合同、补充协议、招标文件、中标通知书等，作为结算依据。 |
| 4 | 变更签证单 | 工程过程中发生的变更、索赔、现场签证等资料，需有相关方签字确认。 |
| 5 | 材料进场验收记录 | 包括材料进场时间、数量、规格、合格证、检测报告等，确保材料使用合规。 |
| 6 | 工程质量验收记录 | 各阶段的隐蔽工程验收、分部工程质量验收记录，确保工程符合规范要求。 |
| 7 | 工程进度报表 | 记录施工期间的进度安排、实际完成情况，有助于分析工期与费用的关系。 |
| 8 | 工程造价审核报告 | 由第三方造价咨询单位出具的审核报告，作为结算的参考依据。 |
| 9 | 竣工验收报告 | 由建设单位组织的竣工验收结果汇总，包含各项验收结论和整改情况。 |
| 10 | 结算书 | 包括工程总造价、分项费用明细、税金、规费等，是最终结算的核心文件。 |
二、竣工结算资料的准备工作
1. 明确资料清单
在工程开始前或中期，应提前梳理竣工结算所需资料清单，确保各部门按要求收集和整理。
2. 专人负责管理
指定专人负责资料的收集、整理和归档，避免资料遗漏或混乱。
3. 及时更新和核实
工程过程中如发生变更或调整，应及时更新相关资料，并确保所有变更都有书面记录和签认。
4. 加强沟通协调
施工、监理、设计、业主等各方应保持良好沟通，确保资料的一致性和完整性。
5. 定期检查和整理
定期对已收集的资料进行检查和整理，确保资料完整、真实、有效。
三、竣工结算资料的提交与审核
1. 资料提交
工程竣工后，施工单位应按照合同约定的时间和格式向建设单位提交完整的结算资料。
2. 初步审核
建设单位或委托的造价单位对提交的资料进行初步审核，检查是否齐全、符合要求。
3. 深入审核与核对
对资料中涉及的工程量、单价、合同条款等内容进行逐项核对，必要时可聘请第三方机构进行复核。
4. 签署确认
所有资料审核无误后，由相关责任方签署确认，作为最终结算的依据。
四、注意事项
- 资料真实性：所有资料必须真实、准确，不得伪造或篡改。
- 时效性：部分资料如签证、变更等需在发生后及时办理手续，避免后期无法补办。
- 规范性：资料整理应符合行业标准和当地相关规定，便于后续审计和查验。
通过以上步骤和资料的系统整理，可以确保竣工结算工作的顺利进行，也为项目的顺利完成提供有力保障。
