在 excel 表格里筛选想要的数据，核心就是利用软件自带的筛选功能，给每一列加上筛选下拉按钮，按照你设定的条件把符合要求的行单独显示出来，不符合的数据会临时隐藏，不会被删除，原始数据仍然完整保留。这个功能适合从大量杂乱数据里快速定位目标内容，比如只看某个部门记录，只看大于指定数值的数据，只看包含特定文字的条目，日常台账销售表库存表都经常用到，筛选分为普通自动筛选和高级筛选两种模式，普通筛选适合单条件或者简单多条件，高级筛选适合条件比较复杂，多列同时满足或者或者关系，还可以把筛选结果单独提取到其他位置。
自动筛选操作步骤
第一步 选中数据区域，建议直接点击数据区域内任意一个有内容的单元格，excel 会自动识别连续的数据表格，不要只选中单独一个单元格，也不要选中大片空白区域，不然识别范围会出错。
第二步 切换到顶部菜单栏的数据选项卡，找到筛选按钮，点击之后，每一列的表头单元格右下角就会出现一个小三角下拉箭头，代表筛选已经开启。
第三步 点击目标列的下拉箭头，弹出筛选面板，这里可以做三类设置，第一类是勾选或者取消勾选列表里的值，只保留你想要的选项前面打勾，确定之后表格就只显示勾选对应的行。第二类是数字筛选或者文本筛选，鼠标悬停在这个选项上，可以选择等于不等于大于小于包含开头是结尾是这类条件。第三类是搜索框，直接输入关键词，列表会实时匹配相关内容，勾选之后确定。
第四步 如果需要多列同时筛选，可以连续对多列分别设置条件，多列之间默认是同时满足也就是并且的关系，比如同时筛选部门等于销售，并且金额大于一万。
第五步 取消筛选，再次点击数据选项卡的筛选按钮就可以全部关闭，或者点击下拉箭头选择清除筛选，只清除当前这一列的筛选条件，其他列条件还会保留。
高级筛选操作步骤
高级筛选适合自动筛选处理不了的复杂条件，比如同一列多个或者条件，多组并且或者混合条件，还能把筛选结果复制到别的区域，不会在原表上隐藏数据。
第一步 提前写好条件区域，条件区域要放在表格空白位置，第一行写和原表完全一样的列标题，不能改名字，第二行开始写筛选条件，写在同一行的条件代表并且关系，写在不同行的条件代表或者关系。
第二步 点击数据选项卡里的高级按钮，弹出高级筛选窗口。
第三步 选择筛选方式，可以选择在原有区域显示筛选结果，也可以选择将筛选结果复制到其他位置。
第四步 设置列表区域，就是你的原始全部数据范围，设置条件区域，就是刚才写好条件的那块单元格范围，如果选择复制到其他位置，还要指定复制到的目标起始单元格。
第五步 点击确定，表格就会按照条件区域的规则输出筛选结果。
两种筛选方式对比表格
| 对比项目 | 自动筛选 | 高级筛选 |
|---|---|---|
| 适用场景 | 简单单条件，简单多列并且条件 | 复杂混合条件，需要提取结果到新位置 |
| 条件设置位置 | 直接在表头下拉菜单里面设置 | 单独在工作表空白单元格编写条件区域 |
| 结果显示 | 原表隐藏不符合数据 | 可以原表显示，也可以单独复制输出 |
| 操作难度 | 简单，新手容易上手 | 稍复杂，需要理解同行不同行的逻辑 |
| 局限性 | 不方便处理同列多组或者混合逻辑 | 需要保证列标题和原表完全一致 |
使用注意要点
第一 表格最好有独立表头，每一列第一行是列名称，不要表头合并单元格，如果表头合并单元格，筛选箭头会异常，筛选结果容易错乱。
第二 筛选只是临时隐藏行，不是删除，排序的时候要注意，筛选状态下排序默认只对可见单元格排序，很容易破坏原始数据顺序，重要数据建议先备份。
第三 文本筛选里面的包含，是模糊匹配，只要单元格里面出现这个文字就会被选中，如果需要完全一模一样匹配，要选择等于条件。
第四 数字和日期筛选，要确认单元格格式是数字或者日期格式，如果是文本格式的数字，筛选大小比较会出错，需要先转换单元格格式。
第五 如果筛选之后复制数据，默认只会复制可见行，隐藏行不会被复制，如果需要全部复制，要先清除筛选。
熟练掌握自动筛选和高级筛选之后，就可以根据数据复杂度自由选择，日常绝大多数查找需求自动筛选就足够，遇到多组并且或者混合逻辑的时候再切换高级筛选，筛选全程原始数据不会改动，随时可以清除条件恢复全部数据。
【常见问题】
问题 1 excel 表格筛选出自己想要的东西之后，隐藏的数据是不是被删掉了
回答 1 excel 表格筛选出自己想要的东西的时候，不符合条件的数据只是临时隐藏，并没有被删除，只要清除筛选条件，全部原始数据就会重新显示出来，不用担心数据丢失。
问题 2 excel 表格筛选出自己想要的东西，多列筛选是并且还是或者关系
回答 2 excel 表格筛选出自己想要的东西，自动筛选里面对多列分别设置条件，默认是并且关系，也就是所有列的条件都同时满足才会显示，如果需要或者关系，就要改用高级筛选，把条件写在不同行。
问题 3 excel 表格筛选出自己想要的东西，表头合并单元格为什么筛选失效
回答 3 excel 表格筛选出自己想要的东西，表头如果做了合并单元格，筛选下拉箭头无法正常识别列标题，筛选就会失效，需要取消表头合并，保证每一列都有单独的列标题再开启筛选。
问题 4 excel 表格筛选出自己想要的东西，能不能把筛选结果单独保存到别的区域
回答 4 excel 表格筛选出自己想要的东西，可以使用高级筛选，在高级筛选窗口选择将筛选结果复制到其他位置，指定目标单元格，就可以把筛选出来的内容单独提取出来，原表数据保持不变。
【免责申明】
本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面按钮名称和功能细节可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供学习参考，不承担因操作失误造成的数据损坏损失。
