在 Excel 里面算数据的总和，核心就是使用 SUM 函数对选定单元格区域内全部数值进行累加，同时还可以使用自动求和快捷键 SUMIF 条件求和 SUMIFS 多条件求和 SUBTOTAL 筛选求和等方式，普通 SUM 函数语法是 SUM 参数，参数支持连续单元格区域 多个不连续区域 单元格混合常量，输入公式回车之后就会自动输出累加总数值，原始数据修改之后总和会自动刷新，这个操作是 Excel 最基础高频运算，常用于销售额合计 产量汇总 费用总额统计，解决手动逐个相加容易漏算错算，数据变动之后需要重新手动累加的问题，除了函数方式，Excel 还自带一键自动求和按钮，新手不需要手写公式也可以快速算出数据的总和。

为什么需要算数据的总和

人工手动累加大量数据，行数越多出错概率越高，并且原始数据新增 修改 删除之后，之前算出的总和就失效，必须重新计算，使用 Excel 计算数据的总和可以把计算绑定单元格区域，实现联动自动更新，业务报表经常不只是单纯全部累加，还需要按照类别 部门 月份筛选之后再算数据的总和，普通加号手动累加无法实现条件汇总，所以除基础 SUM 之外，衍生出条件求和类函数，满足多维度统计需求，同时筛选后的表格，还需要只统计可见行的数据总和，这也是手动加法做不到的。

详细操作步骤

第一种 SUM 函数基础累加，通用方案

1 选中要放置总和结果的单元格

2 输入等号，编写公式 =SUM (A2:A20)，A2:A20 就是需要累加的数据区域

3 如果是多个不连续区域，用逗号分隔，例如 =SUM (A2:A10,C2:C10)

4 按下回车键，单元格输出数据的总和

5 也可以直接鼠标拖拽选中需要累加的单元格，Excel 会自动填充区域范围

第二种 一键自动求和，不用手写公式

1 选中数据下方空白单元格，或者选中包含数据和合计单元格的整块区域

2 在顶部开始选项卡，找到自动求和按钮，图标是西格玛符号

3 点击自动求和，Excel 会自动识别相邻连续数据区域，生成 SUM 公式

4 按下回车确认，直接得到数据的总和

5 快捷键方式，选中目标单元格之后按 Alt+=，可以快速唤起自动求和，操作效率更高

第三种 SUMIF 单条件求和，满足条件再算数据的总和

1 函数语法 =SUMIF 条件区域 条件 求和区域

2 举例，统计销售部全部金额的数据总和，条件区域是部门列，条件是销售部，求和区域是金额列

3 在目标单元格输入完整公式，回车得到符合单条件的数据总和

4 适合按单一分类单独汇总，比如按产品 按人员汇总总额

第四种 SUMIFS 多条件求和，同时满足多个条件算数据的总和

1 函数语法 =SUMIFS 求和区域 条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2

2 注意求和区域写在最前面，和 SUMIF 参数顺序不一样

3 可以同时设置多组筛选条件，比如部门等于销售部并且月份等于三月，再累加金额

4 适合复杂多维业务报表，多维度筛选之后计算数据的总和

第五种 SUBTOTAL 筛选求和，只统计筛选可见行的数据总和

1 函数语法 =SUBTOTAL 9 数据区域

2 参数 9 代表求和运算，这个函数算数据的总和的时候，会自动忽略筛选隐藏的行

3 表格开启自动筛选之后，筛选结果变化，总和数值会同步更新

4 适合已经做筛选动态报表，不需要手动重新计算数据的总和

方案对比说明表格

补充注意事项

算数据的总和的时候，SUM 函数会自动跳过空单元格和文本内容，但是如果单元格里面是文本格式数字，函数会识别成文字，不会参与累加，最终总和偏小，需要先把单元格转为数值格式，如果公式计算之后总和没有更新，检查计算选项是否设置成手动计算，切换为自动计算模式，还有一个要点，原始区域插入新数据行，原有 SUM 公式的引用范围不会自动扩展，需要手动修改区域，或者把数据源转为超级表，使用结构化引用，新增行之后自动纳入数据的总和计算，另外如果区域里面存在错误值，SUM 公式会直接报错，需要先清除错误值，再重新计算数据的总和。

【常见问题】

问题 1 Excel 算数据的总和结果偏小是什么原因

回答 1 Excel 算数据的总和结果偏小，大多是部分单元格是文本格式数字，SUM 函数不会识别文本数字参与累加，把单元格转换成数值格式，修正引用区域，重新计算数据的总和即可恢复正确数值。

问题 2 Excel 算数据的总和能不能只统计筛选之后的数据

回答 2 Excel 普通 SUM 算数据的总和会包含隐藏行，想要只统计筛选可见行的数据总和，需要改用 SUBTOTAL 函数，参数设置为 9，筛选变动之后，数据的总和会自动跟着刷新。

问题 3 Excel 算数据的总和可以同时设置多个筛选条件吗

回答 3 Excel 基础 SUM 算数据的总和不支持筛选条件，需要使用 SUMIFS 函数，设置多组条件区域和条件，全部条件匹配的数据才会纳入累加，算出符合多条件的数据总和。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本 Excel 函数参数和界面存在细微差异，WPS 表格兼容版本运算逻辑基本一致，老旧版本不支持部分高级求和函数，本文仅作操作教学参考，不保证所有环境下计算数据的总和结果完全相同。